出于这个原因 下面提供了 一些技巧来改进文件夹和消息的组织 从而能够更好地利用工作时间。 在收件箱中最先看到哪些邮件 大多数电子邮件管理器 等 都提供了根据用户标准组织收件箱的可能性。例如 您可以选择首先查看来自特定发件人 写得最多的人或更经常回复的人的消息。在其中选择最适合您的选项并丢弃默认首先查看最新电子邮件的选项很方便。 收件箱文件夹或标签 它们位于屏幕左侧或上方 具体取决于所使用的管理器。这些功能不仅有助于实现更好的设计 而且还将成为组织中的重要盟友。建议将来自社交网络的通知直接发送到其中一个文件夹 将来自您家庭成员的消息发送到另一个文件夹 将时事通讯和邮件列表发送到第三个文件夹。
这样 当您在收件箱中看到通知时 或者在您最忙于必须立即交付的项目时 您不会浪费时间打开电子邮件来通知新会员的独家促销活动。 标签 例如 允许您在托盘中创建标签 以便能够在里和 新加坡 WhatsApp 号码列表 其他管理器 文件夹归档消息。将不需要绝对优先级的消息放在那儿很方便 可以在其他时间更冷静地查阅它们并将它们全部组织起来。 此外 该组织允许您按地址或单词创建过滤器。您只需指出发件人或单词 出现在主题或消息中 进入该标签 或您的文件夹 系统本身将直接将它们发送到那里。
这样 一个人或一个特定主题的所有消息将放在一起 可以在最感兴趣的时候查阅。 此外 还建议使用颜色和其他形式的信号 以便一眼就能知道每条消息属于哪个主题。 垃圾邮件文件夹 排除发件人并将其发送到垃圾邮件与指明那些永远不应进入该文件夹的地址同样重要。有时这些域包含在黑名单中 邮件管理员知道这些地址专门用于向他们的联系人发送垃圾邮件。但也许对于某个用户来说 它们包含重要信息。因此 您必须花时间整理垃圾邮件 这样您就不必不断地查阅该文件夹。 退订您不咨询的时事通讯 每个人都曾经提供过电子邮件地址来接收时事通讯。这可能是因为您在怀孕时 正在为这对夫妇寻找完美礼物时或您创建了一个帐户以获得在线商店的折扣时 有兴趣接收来自特定品牌的信息。